El agente de Apostilla de Nueva York, Harry Otto, explica el laberinto que confunde a casi todos al intentar obtener una Apostilla en un acta de nacimiento con base en la ciudad de Nueva York. Nueva York tiene las reglas más difíciles y confusas en cuanto a la obtención de una Apostilla en un certificado de nacimiento original emitido en cualquiera de los cinco condados. Los cinco condados de la ciudad de Nueva York incluyen la propia ciudad de Nueva York, que se considera el condado de Nueva York, junto con los otros cuatro condados:
Condado del Bronx – El Bronx
Condado de Richmond – Staten Island
Condado de Kings – Brooklyn
Condado de Queens – Queens
Afortunadamente, a diferencia de los otros 57 condados del estado de Nueva York, el Secretario del Condado de Nueva York en el 60 Centre Street, en el centro de Manhattan, autentifica los registros oficiales también para los otros cuatro condados. Sin embargo, a diferencia del resto del estado de Nueva York, donde cualquier acta de nacimiento emitida en los últimos 10 años puede llevarse al secretario del condado donde se encuentra la ciudad, pueblo o aldea emisora, para ser autentificada, la ciudad de Nueva York no solo requiere un tipo específico de certificado de nacimiento, conocido como “formulario largo” o “copia del archivo”. Discutamos rápidamente los dos tipos de certificados de nacimiento que se encuentran en la ciudad de Nueva York.
- Certificado de nacimiento abreviado de Nueva York: El certificado de nacimiento abreviado de la ciudad de Nueva York contiene la cantidad mínima de información requerida para demostrar dónde y cuándo nació alguien. Es aceptable para usos como obtener una licencia de conducir, una tarjeta de identificación no conductor, o para el primer empleo donde se requiere una verificación doble de la edad, así como para solicitudes de pasaporte. Sin embargo, el certificado de nacimiento abreviado no puede ser autentificado y no está disponible con la “ejemplificación”, que cubriremos en un momento. Como se puede ver a continuación, el certificado de nacimiento abreviado de la ciudad de Nueva York es limitado y la información apenas incluye el nombre del hospital donde se llevó a cabo el nacimiento.
- Certificado de nacimiento largo de Nueva York: El certificado de nacimiento largo, también conocido como “copia del archivo”, contiene información adicional de carácter privado, más allá de simplemente verificar el nombre y la fecha de nacimiento. Por ejemplo, se incluye la información de la madre sobre empleo y lugar de nacimiento, que sería información esencial si alguien, por ejemplo, solicitara la doble ciudadanía por línea de ascendencia en otro país. El certificado de nacimiento largo, copia del archivo, se puede obtener en el Departamento de Salud y Estadísticas Vitales de la ciudad de Nueva York o solicitarse en línea a través de vitalcheck.com. Al realizar la solicitud desde la ciudad de Nueva York o a través de vitalcheck.com, siempre hay una opción de “formulario largo estándar” o “con ejemplificación”.
- Proceso de ejemplificación de la ciudad de Nueva York: Para autentificar un certificado de nacimiento, el secretario del tribunal requiere una página
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